許多機構，都有制度性會議的管理要求，如：

各級黨委的黨委會

各級政府的首長辦公會議，如市長辦公會、區長辦公會、局務會議等

各級工商聯、工會、共青團、婦聯等的理事會、常委會等

各種非政府組織，如紅十字會、慈善會、協會、商會的理事會、董事會等

各種企業的股東會、董事會等

都有專門的規章、章程約定會議的議程以及會議文件的傳送與管理規則。每次會議都是近來工作的總結、建議等，內容范圍廣、篇幅長，很多制度性會議還是依賴紙張審閱文件，會務工作經常疲于紙質文件的印刷、分發、意見收集、簽收溝通等工作，以紙張為載體的文件也有違如今節能減排的國家號召。會博通就是為了專門迎合這種制度性會議的管理需求，采用先進的網絡及軟件技術，專門開發的會議文件管理系統，該系統提供PC、蘋果和安卓客戶端，可跨平臺使用，能滿足會前、會中、會后以及日常的文件傳送需求，并可作為及時交流和協作工具使用，真正實現文件數字化、傳送網絡化、簽收自動化、閱讀電子化和交流即時化的理想。